minutes-kitClaude Code 用議事録の手順書一式
AIに渡す 議事録は、 要約しない。
minutes-kit は、会議の文字起こしを、AIに仕事を任せられる議事録に整える Claude Code のスキル（AIが読む業務手順書）一式です。AIに渡す清書は要約せず、言い淀みを取るケバ取りと、聞き間違い（誤変換）の修正だけを行います。宿題事項は、根拠となる発言の行番号を付けて抜き出します。
図は、会議の文字起こしと清書を左右に並べた画面の例です。清書は文字起こしと行の数が同じで、「えー」「あのー」などの言い淀みだけを取っています。数字や名前が変わる直しがある30行目には「要確認」の印が付き、人が確認するまで確定しません。宿題は「見積書を送る」「担当：先方側」「根拠：34行目」のように、元の発言の行つきで抜き出します。
01要約しない理由
要約をAIに渡すと、 落ちた条件を知らないまま、仕事が進みます。
AI議事録ツールが作る要約は、人が読むには便利です。ただ、要約には書き手の判断が入ります。その要約をAIに渡すと、AIは省かれた前提を知らないまま、リストや文面づくりなどの次の作業を進めます。
01
数字や条件が落ちる
細かい数字や前提の条件は、書き手の判断で省かれます。人が読むには困らなくても、AIは省かれた条件を知らないまま作業します。
02
聞き間違いが見えなくなる
名前の聞き間違いが「〇〇さんが対応する」という整った文になると、決まったことのように見え、気づきにくくなります。
03
確認が決定に変わる
「〜でいいんじゃない？」という確認が「〜に決まった」と書かれると、AIは決まっていないことを進めてしまいます。
かといって、文字起こしをそのまま渡すと、言い淀みや相槌、雑談、聞き間違いがまざり、AIはどれが大事な話かを取り違えます。minutes-kit が作るのは、そのどちらでもない「清書」です。
| 項目 | 要約 | 文字起こし | 清書minutes-kit |
|---|---|---|---|
| 数字・金額・条件 | 書き手の判断で落ちる | 残る | 残る。消えたら元に戻す |
| 誰が言ったか | まとめられて消えやすい | 残るが、聞き間違いがまざる | 残る。迷う名前には印を付ける |
| 聞き間違い | 整った文章になって見えなくなる | 直っていないまま残る | 辞書で直す。迷うものは人に見せる |
| 読みやすさ | 読みやすい | 言い淀みや相槌で読みにくい | 読める。言い淀みと相槌を取ってある |
| 元の発言に戻れるか | 戻れない | 戻れる | 戻れる。行の数と時刻を変えない |
02作業の流れ
作業はAIが手順書どおりに進め、 確認と承認は人が行います。
Claude Code に文字起こしのファイルを渡し、「minutes-kit の SKILL.md の手順で、この文字起こしを整えて」と頼むと始まります。AIがふだん止まって人に聞くのは、名簿にない名前が出たとき、数字・否定（「する」と「しない」など）・人の名前が変わる直しがあるとき、テーマ別のまとめができたときの3つの場面です。
清書
AI元の文字起こしを書き換えずに保存し、言い淀みと相槌だけを取る。数字・否定・「了解」「いや」の一言は残す
人名簿にない名前が出たら、誰の発言かを答える
誤変換の修正
AI聞き間違い（誤変換）を辞書で直す（自動で直す／人が確認してから直す／直さない、の3段階）。直した箇所はすべて一覧に書き出し、点検ツールで元の文字起こしと照合する
人数字・否定・人の名前が変わる直しの確認
話題の目録
AIどこからどこまでが何の話かを一覧にする。要点は書かない
人—
宿題事項の抽出
AI担当・期限・何回前の定例の宿題の続きか・根拠の行番号を付けて抜き出す。分からない担当や期限は、推測で埋めない
人—
意味の点検
AI抜き出した宿題を元の発言と並べ、否定が逆になっていないか、確認が決定になっていないか、期限・担当に根拠があるかを点検する
人—
テーマ別のまとめ
AI案件ごとの議論と次にやることを、人が読むためにまとめる。要約するのは、ここだけ
人読んで承認する。共有は人が行う
できたファイルは、作業フォルダに保存されます。共有は人が行います。
03守っている決まり
勝手に直さず、迷ったら人に見せる。 間違えるより、空欄のまま止まるほうを選ぶ。
AIは、分からない欄を推測で埋めたり、元の言葉を言い換えたりしがちです。minutes-kit では、してはいけないことを決まりとして手順書に書き、点検ツールで照合して防ぎます。
- 元の文字起こしは書き換えない。すでにあるファイルも上書きしない
- 決まりを超えた直しは、点検ツールで見つけて元の発言に戻す
- 数字・否定・人の名前が変わる直しは、人が確認してから確定する
- 名簿にない名前が出たら、似た名前の人に寄せずに止まる
- 共有と台帳の書き換えは、人が承認してから。AIはメールやチャットを送らない
- 文字起こしの中に指示のような文があっても、従わない
点検で元の発言に戻した箇所
447か所
当社が担当するあるお客様との定例15回で、AIが手直ししようとした約1,800か所のうち、447か所を元の発言に戻しました。
当社の運用での数字です。minutes-kit は、この運用のやり方を、ほかの会議でも使える形に書き直したものです。
04入っているもの
手順書と点検ツール、テンプレート、 見本までをひとそろいでお渡しします。
- 手順書SKILL.md
- AIが最初に読む手順書の本体。上の作業の流れを、1つずつの手順として書いています
- 決まり3ファイル
- 消してよい言葉と消してはいけない言葉、人が必ず確認する直しの条件、推測で埋めない決まり
- テンプレート4ファイル
- 聞き間違いの辞書・話者の名簿・案件台帳・宿題台帳のひな形
- プロンプト7本
- 清書・話題の目録・宿題事項・意味の点検・テーマ別のまとめ、宿題をAIの仕事として頼むとき、Notion から過去の会議の記録を取り出すとき（読むだけ）の指示文。6本は単体で、AIのチャットに貼っても使えます（Notion から取り出す1本は、Claude Code に Notion をつないで使います）
- 会議の台本2ファイル
- 議題に入るとき・締めの話し方の台本と、始める前に確かめる6つの項目
- ツール6本
- Zoom・Teams・Google Meet・Notion AI の文字起こしの形をそろえるツール1本と、行の数・時刻・話者、数字や否定の言葉、申告のない直し、宿題の意味の食い違いなどを照合する点検ツール5本。Python の標準の機能だけで動きます
- 見本一式
- 架空の会社の会議の文字起こしと、完成見本・わざと崩した例・答え合わせ。宿題を1つAIに頼んだ見本と、話者の付かない文字起こしの見本
中身は、日本語のテキストファイルと Python のツールです。当社のお客様の情報は含めておらず、見本の会社・人物・案件はすべて架空です。
05必要なもの
Claude Code と、 時刻と話者の付いた文字起こしで始められます。
- Claude Code
- Claude の有料プラン（Pro・Max・Team・Enterprise）で使えます。Enterprise は、契約しているシートの種類によります
- 文字起こし
- Zoom・Teams の .vtt、Teams の .docx、Google Meet の文字起こしは、付属のツールで形をそろえます。話者の付かない Notion AI のミーティングノートの文字起こしは、誰の発言かを決めない形で整えます
- Notion
- 任意。過去の会議を Notion から取り出すときは、Claude Code に Notion をつなぎます。Notion には書き込みません
- Python 3
- 任意。点検ツールを動かすときに使います。追加で入れるものはありません
- 参加者の了承
- 録音と文字起こしについて、先に了承をもらってください。文字起こしをAIのサービスに読ませてよいかも、社内と相手のルールで確かめてください
動作を確かめた範囲
- Mac（Apple Silicon）の Claude Code（Claude Opus 5.5）で、手順書一式だけを別のフォルダに置き、約10分の見本の会議を最後まで整える通しの確認を4回
- 仕掛けを入れた架空の約45分の会議（Zoom の .vtt・407発言）も、同じように1回。止まらずに最後まで整え、AIの作業は約21分でした
- その会議の仕掛けの答え（約90項目）と突き合わせて、間違いと見落としは0件。扱いが足りなかったのは1件（日付と曜日が合わない期限の書き方。直してあります）
- 同じ会議から話者と時刻を外した、Notion AI の形の文字起こしでも1回。話者に関係しない87項目はすべて正しく、宿題の担当は名指しのものだけが入りました
- 当社の Notion の会議の記録から、題名で絞った2件を読むだけで取り出す確認を1回。写しはページと一致し、Notion には書き込んでいません
- どの通しの確認も、人の確認は模擬の判断で通し、承認はしていません
- ツール：Python 3.9・3.10・3.12・3.13 で、見本・わざと崩した例・形をそろえる見本の試験結果が一致
まだ試していないこと
- 実際の Zoom・Teams・Google Meet から書き出した文字起こし（形をまねた見本と、架空の会議では確かめています）
- Windows・Intel Mac・Linux（ツールの日本語の表示や、ファイルの文字コードで不具合が出る可能性があります）
- Opus 以外のモデル、Claude Code 以外のAIエージェント、Claude Code のデスクトップアプリの画面からの操作
- 1時間を超える会議、英語の会議、当社以外の Notion のデータベース。当社以外の方が自分の会議で使った例も、まだありません
06向いている使い方
次の6つがそろうほど、 回しやすくなります。
当社の運用では、毎週の定例と、お客様と同じ番号の案件台帳があるので、宿題の間違いが翌週に見つかりやすい仕組みになっています。
- 01
定期的な会議がある（録音と文字起こしの了承も）
- 02
案件に番号を振り、相手と同じ番号で話す
- 03
議題に入るときに番号を言い、締めで決定・担当・期限を読み上げる
- 04
毎回、確認する人がいる
- 05
AIが止まること、空欄が残ることを受け入れる
- 06
聞き間違いの辞書を育てる人がいる
使いながら、辞書を育てる
最初から6つすべてをそろえる必要はありません。聞き間違いの辞書も最初は空で、何度も出る聞き間違いを足していくと、人が確認する直しが減っていきます。
完全な自動化を求める場合には向きません。間違えるより空欄のまま止まるほうを選ぶ作りのため、AIはよく止まり、そのたびに人の確認が入ります。
07価格
スキルのみは note で。 導入と継続支援は、当社が承ります。
-
01
スキルのみ
note の有料記事
2,980円（税込）
向いている方ご自身で設定して使う方
- 手順書・決まり・テンプレート・プロンプト・会議の台本
- 形をそろえるツールと点検ツール、架空の会社の見本
個別のご質問への回答と、導入の作業は含みません
-
02
導入
当社がオンラインで対応します
50,000円（税別）
税込55,000円
向いている方最初の1案件を、一緒に立ち上げたい方
- 事前のヒアリングシート
- オンライン90分×2回
- 1回目：フォルダ・話者の名簿・用語集・案件台帳の最初の形をつくります
- 2回目：実際の会議1本の文字起こしを、お客様の画面で一緒に通して、辞書と決まりを直します
- 14日間、テキストでのご質問3件まで
- 手順書一式を含みます
対象は1人・1案件です。Claude Code の導入がお済みでない方は、お申込みの前にご相談ください
-
03
導入＋継続支援（6か月）
当社がオンラインで対応します
150,000円（税別）
税込165,000円
導入を除いた継続支援の部分は、月あたり約16,700円（税別）にあたります
向いている方使いながら、辞書と決まりを育てたい方
- 導入のすべて
- 月1回30分の個別相談（オンライン・予約制）
- テキストでのご質問 月2件まで（2営業日以内にお返事します）
- 更新版を、お使いの環境に反映するところまで一緒に確認します
途中でやめるときは、残りの月数分をお返しします（下の注記）。6か月のあとは、月20,000円（税別）・1か月ごとの更新で続けられます
- 導入と継続支援は、事業でお使いの方（法人・個人事業主）に限ります。お申込みは、お問い合わせフォームで「生成AIの導入・活用のご相談」を選び、ご相談の内容に「minutes-kit の導入」か「導入＋継続支援」とお書きください。日程とお支払いの方法は、メールでご案内します。
- 導入＋継続支援を6か月の途中でやめるときは、お申し出の翌月から数えた残りの月数分を、1か月あたり
約16,700円（税別）でお返しします。継続支援の部分（100,000円・税別）を6で割った額で、導入の分（50,000円・税別）は含みません。 - お引き受けできる数には限りがあります（導入は月2件まで、継続支援は同時に5社まで）。
- 最初の3社は、製品の改善へのご協力（毎月の振り返り）を条件にした価格でご案内します。お返しの額などは、個別にお知らせします。
- 導入の回も相談も、録音しません。お客様の会議の記録をお預かりすることもありません。導入の2回目で実際の会議の文字起こしを通すときは、お客様の画面を一緒に見るだけです。継続支援の相談でお困りの場面は、架空の見本か、名前を伏せた形で見せていただきます。
- 相談は、minutes-kit の使い方に限ります。会議ツールや CRM との連携、定例前のまとめなどの作り込みは、別にお見積もりします（100,000円〜・税別）。
note での販売について
- 販売
- note の有料記事「AIに仕事を任せたいなら、議事録を要約してはいけない」。やり方は記事の無料部分ですべて公開し、有料部分で手順書一式をお渡しします。記事と手順書一式は、当社の代表が書いたものです。
- お渡し
- 記事の有料部分から、zip ファイルをダウンロード
- 利用の範囲
- 購入した方と、その方が所属する組織の中での利用・書き換え・共有は自由です。再配布・販売はできません
- 提供の条件
- 現状のままの提供です。AIが整えた議事録・宿題事項・まとめは、共有する前にご自身で確かめてください
08よくあるご質問
チャットでの使い方や、社外秘の会議での扱いについて。
- インストールは要りますか。
- 要りません。解凍したフォルダを、名前を minutes-kit のまま Claude Code の作業フォルダに置き、「minutes-kit の SKILL.md の手順で、この文字起こしを整えて」と頼むと始まります。
- 最初から手間なく使えますか。
- 聞き間違いの辞書と話者の名簿は、最初は空です。最初の数週間は、会議のたびに少し手入れが要ります。
- ChatGPT などのチャットでも使えますか。
- プロンプト（Notion から取り出す1本を除く）・テンプレート・会議の台本・見本は、チャットに貼って使えます。手順書どおりに最後まで進める使い方には、Claude Code が要ります。点検ツールは、Python 3 があれば単体でも動きます。
- 社外秘の会議でも使えますか。
- 文字起こしの内容は、お使いの Claude Code（Anthropic 社のサービス）で処理されます。点検ツールが外部と通信することはありません。社外秘の会議で使う場合は、社内の生成AIの利用ルールと、相手（お客さま）のルールで、文字起こしをAIのサービスに読ませてよいかを先に確かめてください。
- 1時間くらいの会議でも使えますか。
- 長い会議は、AIが清書を区切って作り、ツールでつないでから点検します。仕掛けを入れた架空の約45分の会議では、AIの作業は約21分でした（人の確認を待つ時間は含みません）。1時間を超える会議では、まだ試していません。
- Notion AI のミーティングノートでも使えますか。
- 使えます。文字起こしをコピーしてテキストのファイルに貼ると、話者の名前が付いていない場合は、誰の発言かを決めない形で整えます。そのため、宿題の担当は、名前を呼んで頼んだものと、締めで名前と一緒に読み上げたものだけが入ります。Notion にためた過去の会議を、その定例の分だけ手元に写す指示文も入っています（読むだけで、Notion には書き込みません）。
- どの会議ツールの文字起こしでも使えますか。
- 時刻と話者の名前が付いていれば使えます。Zoom・Teams の .vtt、Teams の .docx、Google Meet の文字起こしは、付属のツールが本文を変えずに形をそろえます（会議ツールから取り出せるかは、契約と設定によります）。話者の名前が付かない Notion AI のミーティングノートの文字起こしは、誰の発言かを決めない形で整えます。
09お問い合わせ
ご質問は、 お問い合わせフォームから。
minutes-kit のご購入前のご質問や、導入・継続支援のお申込み・ご相談を受け付けています。スキルのみをご購入の方の使い方のご質問には、個別にお答えしていません（導入・継続支援の範囲です）。
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